Privacy Statement - The Powerful Workmode
Wie we zijn
The Powerful Workmode
Lotte van Sprang
Begijnehof 27 | 3512 AZ Utrecht
06 29 34 08 66 | info@thepowerfulworkmode.nl
Onze website is www.thepowerfulworkmode.nl. Houd om volledig up-to-date te zijn het privacy statement op onze website in de gaten.
In het kort
Privacy van deelnemers, opdrachtgevers, partners en andere samenwerkingsverbanden is voor ons belangrijk en vanzelfsprekend. We vinden het fijn om met jou te werken. En dus beschermen we ook de gegevens die we van je hebben.
We denken praktisch over het bewaren van gegevens: het moet een doel hebben en jij moet het toestaan. Wil je dat we jouw gegevens niet langer bewaren? Stuur dan een eenvoudig mailtje met je wens naar info@thepowerfulworkmode.nl en wij verwijderen jouw gegevens.
Persoonlijke gegevens slaan we veilig op en delen die niet met derden. Tenzij we jouw toestemming hebben natuurlijk.
Hieronder vind je de uitgebreide versie van ons privacy statement. Heb je vragen? Bel of mail ons dan. Je bereikt ons telefonisch via 06 29 34 08 66. Ons mailadres las je hierboven al. We helpen je graag!
1. De persoonlijke gegevens die we verwerken en waarom
Als we met elkaar samenwerken, vragen we om je persoonsgegevens. Uiteraard vragen we alleen gegevens die we van jou of je collega’s nodig hebben om onze trainingen, coachingstrajecten of masterclasses te versterken en aan te passen naar jouw wensen. Dan gaat het om de volgende gegevens:
Voor- en achternaam: Zo weten we wie meedoet met een training. Dat werkt prettig!
Functie: Het werk wat iemand exact doet is belangrijk om de training of coaching zo effectief mogelijk aan te laten sluiten bij de werksituatie.
Geslacht of genderneutraal: We vinden het fijn om mensen op de juiste manier aan te spreken.
E-mailadres: Jouw e-mailadres gebruiken we in de voorbereiding op een training, coaching of masterclass. Voor bijvoorbeeld een voorbereidingsopdracht of een instructie. Na deze trajecten sturen we aanvullende uitleg in informatie. En daarnaast vragen we af en toe hoe het met je gaat. Omdat we trainen met een doel, en natuurlijk erg benieuwd zijn naar het resultaat!
Bedrijfsnaam, adres en afdeling: We sturen soms fysiek materiaal naar je toe. En als trainer is het ook handig om te weten waar je naartoe moet.
Mobiel telefoonnummer: Dit gebruiken we omdat het praktisch is. Soms is bellen makkelijker dan mailen. Jij bepaalt natuurlijk of we jouw telefoonnummer hebben.
Opdrachten: Tijdens training, coaching, masterclasses en andere adviesdiensten werken we vaak met opdrachten en analyses. Dit zijn belangrijke methodes om mensen te versterken. De resultaten gebruiken we zolang we jou begeleiden.
Teksten: Die gebruiken we om het trainingsmateriaal aan te sluiten op jouw leerwensen. Namen en medewerkers van jullie klanten veranderen we. Zo blijft het anoniem. Het fijnste is als de tekst al anoniem onze kant op komt!
Facturatiegegevens: Dat kunnen ook PO-nummers zijn. Maar het gaat in elk geval om bedragen en tarieven. Die bewaren we zeven jaar, omdat dat moet voor de belastingdienst.
2. Andere doeleinden
Soms gebruiken we je gegevens ook voor andere doelen dan training, coaching of masterclasses. Daarin zijn we heel transparant.
Planning en service: We bellen, appen en mailen je. We willen je zo goed en efficiënt mogelijk helpen. Daarom maken we aantekeningen van deze contacten. Dan weten we altijd precies wat er afgesproken is. Dat werkt effectief!
Reacties: Als jij als bezoeker een reactie achterlaat op onze website, verzamelen we de gegevens die je hebt ingevuld op het reactieformulier, het IP-adres van de bezoeker en de browser user agent om spam te detecteren. Het is mogelijk dat er een hash (geanonimiseerde styring, gemaakt op basis van jouw e-mail adres) wordt gestuurd naar de Gravatar service als je die gebruikt. De pryvacybeleidspagina kun je hier vinden: https://automattic.com/privacy. Als je reactie is goedgekeurd, is je profielfoto publiekelijk zichtbaar naast jouw reactie.
Contactformulieren: Jouw gegevens worden gebruikt om te antwoorden op jouw vraag wanneer je een formulier op de website invult. We gebruiken jouw ingevulde gegevens alleen om je vraag of opmerking te beantwoorden. We gebruiken deze gegevens niet voor marketing. Tenzij je daar expliciet toestemming voor geeft natuurlijk.
Nieuwsbrief: Geef je expliciet toestemming dat je de nieuwsbrief wilt ontvangen, dan wordt je mailadres verwerkt door mailchimp. En als je dit niet meer wilt schrijf je je makkelijk uit via de link onderaan in de mails.
Marketing: We willen echt samenwerken met je en zorgen dat jij het beste uit jezelf, je bedrijf of je medewerkers haalt! Dat doen we ook buiten de trainingen, coaching en masterclasses om. We inspireren je met onderwerpen waar je echt iets aan hebt. Via de telefoon, post, e-mail, app, nieuwsbrieven of social media. Denk bijvoorbeeld aan kaarten, posters of uitnodigingen voor leuke en leerzame events!
Referenties, ervaringen en verhalen: Natuurlijk willen we zoveel mogelijk mensen helpen. En dus ook met andere organisaties in contact komen. Om nog meer mensen te inspireren en ondersteunen. Het helpt dat zij weten dat The Powerful Workmode een goed, sterk en inspirerend bedrijf is dat mensen, bedrijven en organisaties echt verder helpt. We vertellen anderen dus ook graag via onze nieuwsbrief of sociale kanalen voor wie we nog meer werken. En soms ook meer inhoudelijk over wat we precies doen. Vind je dat geen prettig idee? Laat het dan weten via info@thepowerfulworkmode.nl. Jij bepaalt natuurlijk of we je naam wel of niet noemen.
3. De gegevens die we verwerken op onze website
Cookies: Op onze website verzamelen we functionele, analytische en tracking cookies. Deze cookies zorgen ervoor dat onze website goed werkt. Ze onthouden bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen en houden je surfgedrag bij, zodat we jou content en advertenties aanbieden die jou aanspreekt en inspireert. Bij jouw eerste bezoek aan onze website informeren wij jou hierover. Wil je liever niet met onze cookies werken? Meld je af door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat.
Laat je een reactie achter op onze site? Dan kun je aangeven of je naam, je e-mailadres en site in een cookie opgeslagen mogen worden. Dit doen we voor je gemak, zodat je deze gegevens niet nog een keer hoeft in te vullen als je een nieuwe reactie wilt plaatsen. Deze cookies zijn een jaar geldig.
Bezoek je onze inlogpagina, dan slaan we een tijdelijke cookie op om te controleren of je browser cookies accepteert. Deze cookie bevat geen persoonlijke gegevens en wordt verwijderd zodra je de browser sluit.
Wijzig of publiceer je een bericht, dan wordt een aanvullende cookie door je browser opgeslagen. Deze cookie bevat ook geen persoonlijke gegevens en wordt na een dag verwijderd.
We gebruiken Google Analytics-cookies om te zien hoe je onze website gebruikt. We hebben een bewerkersovereenkomst met Google gesloten. De IP-adressen worden geanonimiseerd en delen zo weinig mogelijk gegevens met Google.
4. Bescherming van jouw gegevens
Natuurlijk nemen we het beschermen van jouw gegevens serieus. Daarom werken we met gerenommeerde, wereldwijde leveranciers voor onze documentopslag, crm, trainingsapplicaties en communicatie. En we nemen altijd passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Heb je nu toch het idee dat jouw gegevens niet goed beveiligd zijn? Neem dan contact op met info@thepowerfulworkmode.nl. We helpen je graag!
Vragen?
Heb je hier nu toch nog een vraag over? We zeiden het al eerder: neem gerust contact met ons op!
- 2020 - The Powerful Workmode